회의결과를 작성된 서식에 기록하는 것이다.

회람을 할 때는 원본으로 한다.

한 장소에 모여 의견을 나누고 그 실시사항을 결정하는 경우에 활용한다.

다수가 보아야 하는 사안인 경우 각자가 문서를 열람하였다는 확인을 할 수 있도록 한다.