단기 출장인 경우 개인 우편물은 개봉하지 않고 상사의 책상에 놓아둔다.

업무상 대외비 또는 특수 우편물은 개봉하지 않고 상사의 업무 대행자에게 전달한다.

업무용 서신은 개봉하여 일부인을 찍고 복사한 후, 사본은 보관하고 원본을 상사의 업무 대행자에게 전달한다.

중요한 안건은 필요에 따라 출장지의 상사에게 보고해 지시를 받는다.