붙임 항목의 맨 뒤에 “.”을 찍고 1자(2타) 띄우고 '끝.'을 기입한다.

교육기간의 연월일을 온점(.)으로 변경한다.

수신자 목록을 발신명의 아래에 수신처 참조 목록으로 내려서 기입한다.

시행 항목의 시행일자 뒤에 수신기관의 문서보존기간 3년을 삽입한다.