종이서류와 병행하여 문서를 두 가지 방법으로 저장 및 관리하므로 문서 보안이 매우 뛰어나다.

결재에 필요한 시간을 단축시켜 정보관리의 효율성을 증대시킬 수 있다.

결재 경로 지정이 가능하며 결재 진행 중에도 결재 경로의 변경이나 수정이 가능하다.

결재 상황을 조회할 수 있으며, 결재 과정에서 의견을 첨부할 수도 있다.