출판기념회 축사를 해주실 특별 손님을 미리 섭외한다.

사장님은 행사 시작 전까지 사모님과 함께 행사장 입구에서 손님을 맞이하시도록 준비한다.

리시빙 라인(receiving line)의 위치는 문 밖에서 보아 오른쪽에 위치하도록 한다.

출판기념회장의 좌석은 연회형으로 배치하였고, 주빈석은 좌석마다 명패를 미리 준비한다.