우편물 접수시 봉투 여백에 접수 일부인을 찍어 접수일자와 시간을 기록한다.

일부인을 찍는 이유는 차후에 수신날짜에 대한 참조로 사용하기 위해서다.

일부인을 찍어 두면 우편 사정으로 연착했을 경우 해명이 가능하다.

일부인을 찍어 두면 너무 미뤄두지 않고 회신을 빨리 쓰게 되는 장점이 있다.