EDMS는 Electronic Document Management System의 약자로 문서양식을 단순화시키고 문서작성과 유통을 표준화시킨다.

문서 작성 뿐 아니라 화상회의도 가능하게 하여 빠른 의견 조율이 가능하다.

종이문서 보관장소의 획기적인 절감으로 쾌적한 사무환경 조성이 가능하다.

저장된 결재 문서를 다시 불러내어 재가공할 수 있어 문서 재작성의 번거로움을 줄여 준다.