전자 문서 국제 표준은 doc 이다.

전자 문서 시스템은 전자 결재 시스템과 전자 문서 관리시스템(EDMS)으로 크게 나눌 수 있다.

전자 결재는 기본적으로 EDI 시스템 하에서 이루어지는 것이다.

전자 결재 시스템은 피결재자와 결재권자가 동시에 동일 위치에 존재하지 않아도 문서의 결재가 가능하여 시간적, 공간적 제약을 극복할 수 있다.