장비서는 사전에 전자문서결재시스템에 탑재된 문서양식을 이용하여 문서기안을 함으로써 효율성을 높였다.

정비서는 문서 유출에 대한 안전성을 확보하기 위하여 보안 설정을 이중으로 관리한다.

최비서는 종이문서를 선호하는 상사를 위하여 전자결재가 완료된 문서를 종이로 보관하였다.

오비서는 결재선에 포함되지 않아서 상사가 결재하는 타부서의 서류에 대한 열람권한이 없었으나, 추가 열람권한을 할당받아서 내용을 파악하였다.