회의의 형식으로 세미나가 적절하다.

회의실은 상사가 자주 사용하는 대회의실을 이용하도록 한다.

회의실 좌석배치는 ㅁ자형을 선택하여 참여자가 서로 마주보고 앉을 수 있도록 한다.

신입비서들이 서로 이름과 소속을 쉽게 인식할 수 있도록 회의실 탁자 위에 명패를 비치해 둔다.