박비서는 ‘마케팅촉진전략회의_발표자료_20180920’으로 저장한 전자문서 파일명을 ‘발표자료’로 변경했다.

김비서는 전자 문서를 분류해서 보관할 때 폴더 안에 하위폴더를 생성해 구분을 명확히 해서 저장했다.

최비서는 업무가 진행 중인 전자 문서의 경우 문서의 진행처리 단계에 따라서 문서의 파일명을 변경하거나 변경된 폴더로 이동시켜서 정리, 보관하였다.

고비서는 장기 보존할 전자문서를 PDF/A 형식으로 저장하였다.