남녀 구분한 후 명칭별로 정리하여 색인 카드가 필요하다.

지역별로 분류한 다음에 명칭별로 구분하여 장소에 따른 문서의 집합이 가능하다.

명칭별 분류에 따라 정리하여 색인이 불필요하다.

주민등록번호별 정리방법을 이용하여 회원의 보안성을 유지하도록 한다.