상사는 Mr. Peter Jones 의 10월 1∼2일의 서울방문을 맞이하여 Mr. Jones 와 함께 우리 회사의 주요거래처를 방문하고자 한다. 상사는 주요 거래처 10곳의 명단을 주며 방문 일정을 잡아보라고 지시하였다. 다음 중 비서가 고려해야 할 사항으로 바람직한 것으로만 묶은 것은?