이 New Media Showcase 행사에는 250명의 주요 인사들이 참석한다.

행사 참석 복장은 넥타이를 착용한 짙은 색의 정장 차림이다.

행사 참석 여부는 행사일 1주일 전까지 담당자에게 이메일로 알려야 한다.

행사 프로그램은 행사 당일 제시된다.