간접적인 정리 방법으로 비용이 많이 든다.

문서 내용을 언급할 필요가 없어 문서 보안에 용이하다.

거래상대방이 있는 자료의 분류에 주로 사용되는 방법이다.

같은 주제나 활동에 관련된 문서를 한 곳에 모을 수 있다.