강사에게 강의 요청서를 미리 보낸 후 확답을 받으면 일시, 장소, 목적 등 정보를 구두로 알려준다.

회의에 참석할 대상자의 정보를 강사에게 미리 전달하고 강사에게 이력서나 약력을 보내달라고 요청한다.

강의 요청서 공문을 보낼 때 참석여부에 대한 항목을 넣어 회신하도록 한다.

강사료는 현금과 계좌 입금 중 강사가 원하는 것으로 준비해 둔다.