전자문서 시스템과 전사적 콘텐츠 관리(ECM)는 최근 들어 더욱 분리되어 인식되고 있다.

전자결재는 미리 설정된 결재 라인에 따라 자동으로 결재파일을 다음 결재선으로 넘겨준다.

저장된 결재 문서를 불러내 재가공하여 사용할 수 있다.

전자 결재를 할 때는 전자문자 서명이나 전자이미지 서명을 한다.