회의 참석자들에게 전화회의 개최 시간을 알릴 때 한국 기준 시간임을 알려야 한다.

전화회의에 필요한 전화번호, 패스코드(pass code)를 미리 확인해 둔다.

상사의 편의를 위하여 회의 시간을 우리 시간 오전 10시로 제안한다.

회의에 필요한 자료가 있을 경우 사전에 회의 참석자들에게 메신저나 이메일 등을 이용하여 전달한다.