만찬 초청장은 행사 2~3주 전에 발송하는 것이 바람직하다.

전화로 참석여부를 물어보고 참석하겠다고 답변한 경우는 일의 효율성을 위하여 굳이 정식 초청장을 보낼 필요는 없다.

만찬 행사시 플레이스 카드(place card)는 참석자가 착석하면 치운다.

복장은 ‘business casual’이어서 넥타이를 착용하지 않는다.