우리나라의 전자문서 국가표준과 전자문서 장기보존 국제표준은 동일하다.

전자 문서는 전자문서 정보 처리 시스템에 의해서 전자적 형태로 작성, 송신, 수신 또는 저장된 정보로 생성된 문서를 의미한다.

JPG, GIF, MP3 등과 같은 디지털 콘텐츠도 전자문서의 범주에 속한다.

종이문서를 일반 스캐너로 이미지화한 문서는 전자문서로 서의 법적 효력을 보장받을 수 없다.