결재과정의 불필요한 시간, 인력, 비용의 낭비를 줄인다.

문서의 검색이 신속하고 정확해진다.

결재문서를 불러서 재가공할 수 있어 기안작성의 효율을 도모한다.

지역적으로 떨어져 있는 경우 컴퓨터를 이용해서 원격전자 회의를 가능하게 한다.