차관의 일정은 기밀이므로 차관이 몇 시에 행사에 도착하는지 몇 시에 행사장을 떠나야 하는지 등에 대해서는 그 누구에게도 확인해서는 안 되고 차관실에 전적으로 맡겨야 한다.

상공물산 주차관리실에 연락하여 차관의 차량번호를 등록해 놓는다.

의전 원칙에 따라 준공식이 시작한 후 차관이 도착하도록 일정을 수립한다.

바쁜 차관의 일정을 고려하여 일정 중간에 자리를 비울 수 있도록 차관의 자리는 출입문 옆쪽으로 정한다.