자재소요량과 발주량은 일치하지 않을 수 있다.

소요자재는 설계도에 의해 결정되고 설계변경 시에는 재료에 관한 정보를 변경해야 한다.

하위품목은 상위품목의 작업착수시기에 맞춰 납기를 정하고 조달기간을 고려하여 발주시기를 정한다.

외주생산품의 경우, 외주업체가 필요한 자재를 직접 구매 조달하더라도 반드시 자재계획을 세워야 한다.