윤활관리에 관한 권한과 책임을 갖도록 구성된 조직이어야 한다.

설비운전 기술에 관한 전문지식을 갖는 인원을 위주로 한 조직이어야 한다.

자사 실정에 적합한 윤활관리 규정을 제정하고 이에 따라 윤활관리를 실시한다.

윤활관리위원회의 구성은 각 부서의 책임자와 윤활관리 기술자를 포함하는 것이 좋다.