전자기록물을 정확하고 신뢰성 있게 수록 및 재생할 수 있어야 한다.

전자기록물을 현재의 저장환경으로부터 새로운 저장환경으로 손상 없이 옮길 수 있어야 한다.

다른 매체로 복제본 제작이 가능하여야 한다.

수록된 전자기록물을 임의 수정, 삭제, 위조, 변조 등으로부터 물리적으로 보호할 수 있어야 한다.