사무작업의 흐름이 효율적으로 수행되도록 한다.

사무실의 경제성을 높이고 사무원가가 저하될 수 있도록 고려한다.

사무원의 근로 의욕을 높일 수 있는 근무환경을 만들어야 한다.

업무의 성격이 표현되지 않도록 한다.