정보처리 양의 증가로 인한 복잡한 행정사무를 보다 신속, 정확하게 처리할 수 있다.

통일된 서식을 사용함으로써 사용상의 불편함을 해소할 수 있다.

자료처리의 시간이 많이 소요되고 업무개발에 깊이 몰두할 수 있다.

보존문서 등을 마이크로필름이나 광디스크에 보관함으로써 많은 공간을 절약할 수 있다.