사무종사자의 근로의욕을 높이고 능률을 증진시킬 수 있다.

사무에 대한 효과적인 감독 및 통제를 할 수 있다.

사무업무의 용어나 개념상의 통일을 기할 수 있다.

표준화된 내규로 사무종사자의 권한을 강화시킨다.