전문용어를 사용하여 문서의 품격을 높여야 한다.

서식에는 용지의 규격과 지질을 표시하여야 한다.

서식은 특별한 사유가 없으면 별도의 기안문과 시행문을 작성하지 아니한다.

행정기관의 로고, 상징, 마크, 홍보문구 등을 표시하여 행정기관의 이미지를 높일 수 있도록 하여야 한다.