관리자가 사무원들을 감독 및 통제하고 사무용어 등의 표준화에 기하고자 함

직원들 간의 공동 관심사에 대한 이해 촉진과 생산성 향상으로 비용절감에 기하고자 함

직원들의 사기를 향상시키고 직원들을 능력별로 활용하고자 함

직원들의 근무환경과 수입증대를 위한 기업 내 내규로써 단기간에 검토되어 모든 직원이 따르도록 하여야 함