여러 사무 중 소요시간이 특별히 길어 사무 간소화를 하면 시간단축이 많은 작업

여러 사무 중 비용이 특히 많이 들어 사무 간소화를 하면 상당한 절약이 기대되는 작업

사무작업들 간의 정보의 상호전달, 자료의 배분 등이 잘 안되는 1회성 작업

사무원들 사이에 작업방법의 어려움, 업무량의 과중 등으로 불평불만의 대상이 되는 작업