문서우편에 비해 복수의 수신자에게 배포가 용이하다.

EMS는 컴퓨터 내에 화일화가 용이하지만 필요할 때 자유자재로 검색할 수는 없다.

Paperless office 실현을 지향하는 기업활동과 밀접한 관계가 있다.

전자적인 수단을 이용하여 순간적인 전송이 가능하므로 즉시성의 효과를 얻을 수 있다.