여러 사무 중 소요시간이 특별히 길어 사무 간소화를 하면 시간단축이 많은 작업

여러 사무 중 비용이 특히 많이 들어 사무 간소화를 하면 상당한 절약이 기대되는 작업

사무작업들 간의 정보의 상호전달, 자료의 배분 등이 안되는 1회성 작업

사무원들 사이에 작업방법의 어려움, 업무량의 과중 등으로 불평불만의 대상이 되는 작업