단기간에 구축할 수 있으며 최고 경영자가 욕구하는 최적의 시스템을 구축한다.

기존 조직의 거부감이 상대적으로 적어 자연스럽게 도입된 기기의 활용이 가능하다.

사무자동화 도입을 조직의 하부 단위 업무로부터 점자 상층부로 확대 실시한다.

사무 개선으로 시작하는 예가 많으며 단계적으로 고도의 자동화 수준으로 확대해 간다.