사무작업자의 사기 저하를 방지 할 수 있다.

비밀을 요하는 사무작업을 독립된 부서에서 처리 가능하다.

작업시간, 거리, 운반 등의 간격을 줄일 수 있다.

사무작업자의 지휘 감독을 원활하게 할 수 있다.