서식은 글씨의 크기, 항목 간의 간격 등을 균형 있게 조절하여야 한다.

서식에는 불필요하거나 활용도가 낮은 항목을 넣어서는 아니 된다.

서식에는 가능하면 행정기관의 로고 등을 표시한다.

서식은 특별한 사유가 없어도 별도의 기안문과 시행문을 작성한다.