컴퓨터로 표준화된 전자문서를 작성하여 통신망을 통해 상대방에게 전송할 수 있다.

재입력 과정 없이 다음 업무처리에 즉각 활용할 수 있다.

EDI는 거래당사자가 컴퓨터로 읽을 수 있는 서로 합의된 표준화된 자료이다.

EDI는 표준양식으로 즉시 판독이 가능한 부호화된 형태이다.