인적 · 물적 자원 및 시간의 낭비를 막을 수 있다.

사무량을 평준화시킴으로서 혼란과 낭비를 제거할 수 있다.

부하직원에 대한 평가가 주관적으로 이루어지게 되므로 사무원의 적재적소 배치가 가능해 진다.

사무기기 및 자동화설비의 구입을 비교적 쉽게 할 수 있다.