서식에는 용지의 규격과 지질을 표시하여야 한다.

민원서식에는 민원인의 편의를 도모하기 위하여 그 민원업무의 처리 흐름도 등을 표시하여야 한다.

법령에서 서식에 날인하여야 한다고 정하고 있지 아니하면 서명이나 날인을 할 수 없다.

서식에는 불필요하거나 활용도가 낮은 항목을 넣어서는 아니 된다.