기안문은 두문, 본문 및 결문으로 구성한다.

수신자가 없는 내부결재문서인 경우에는 “내부결재”로 표시한다.

문서에 다른 서식 등이 첨부되는 경우에는 본문의 내용이 끝난 줄 다음에 “첨부” 표시를 한다.

수신자가 여럿인 경우에는 두문의 수신란에 “수신자 참조” 라고 표시한다.