표준시방서는 발주자가 작성하여 시공자에게 전달한다.

시방서는 설계자의 의도를 시공자에게 전달하기 위해 설계도에 기재할 수 없는 사항을 기재한다.

공사시방서에는 특정 공사용으로 작성된 시방서로 공통시방서와 특기시방서를 포함한다.

재료, 공법을 정확하게 지시하고 도면과 시방서가 상이하지 않게 기록하는데 주의를 기울인다.