프로그램 내용을 보기에 앞서 문서를 통하여 시스템에 대해 쉽게 이해할 수 있다.

시스템 개발자 이외의 사람에게 쉽게 시스템을 이해시킬 수 있다.

문서가 없으면 시스템의 유지 보수가 매우 어렵다.

개발자 입장에서는 문서가 필요 없지만 사용자 입장에서는 반드시 문서가 필요하다.