동일 데이터의 중복성을 최소화해야 한다.

컴퓨터가 접근할 수 있는 저장 매체에 저장된 자료이다.

조직의 존재 목적이나 유용성 면에서 존재 가치가 확실한 필수적 데이터이다.

정보 소유 및 응용에 있어 지역적으로 유지되어야 한다.