가능한 기입량을 적게 해야 한다.

일정 순서대로 기입될 수 있어야 한다.

기입항목은 가능한 길고 자세하게 적어야 한다.

기입상 혼란을 일으킬 수 있는 경우에는 전표상에 기입요령을 명시하는 것이 좋다.