기입 항목 수는 최소화한다.

원시전표의 크기는 표준화하고, 전표의 지질을 규격화하여 관리가 용이하도록 한다.

기입에 혼란을 가져올 수 있는 내용은 기입의 용이성 측면에서 제거한다.

원시전표를 읽는 순서와 입력되는 순서는 일치하도록 한다.