- 데이터들의 체계적인 집합체로서 스스로를 기술하는 통합레코드들의 집합이다.

- 특정 조직의 응용시스템들이 공유하여 사용할 목적으로 통합 조직되고 저장되어 관리되는 운영데이터의 집합이다.

- 특정 조직의 업무를 수행하는 데 필요한 상호 관련된 데이터들의 모임으로 다음과 같이 정의할 수 있다.

a. 통합된 데이터 : 자료의 중복을 배제한 데이터의 모임

b. 저장된 데이터 : 컴퓨터가 접근할 수 있는 저장 매체에 저장된 자료

c. 운영 데이터 : 조직의 업무를 수행하는 데 존재 가치가 확실하고 없어서는 안 될 반드시 필요한 자료

d. 공용 데이터 : 여러 응용 시스템들이 공동으로 소유하고 유지하는 자료