자료의 입력은 기존 지도와 현지조사자료, 인공위성 등을 통해 얻은 정보 등을 수치형태로 입력하거나 변환하는 것을 말한다.

자료의 출력은 자료를 보여주고 분석결과를 사용자에게 알려주는 것을 말한다.

자료변환은 지형, 지물과 관련된 사항을 현지에서 직접 조사하는 것을 말한다.

데이터베이스 관리에서는 대상물의 위치와 지리적 속성, 그리고 상호 연결성에 대한 정보를 구체화하고 조직화하여야 한다.