자료가 표준화되고 구조적으로 저장될 수 있다.

초기 구축비용과 유지ㆍ관리 비용이 비교적 저렴하다.

다양한 응용프로그램에서 서로 다른 목적으로 편집되고 저장된 데이터가 사용될 수 있다.

자료의 검색과 정보의 추출이 빠르고 용이하다.