일련의 자료에 대한 정보로서 자료를 사용하는데 필요하다.

자료를 생산, 유지, 관리하는데 필요한 정보를 담고 있다.

자료에 대한 내용, 품질, 사용조건 등을 기술한다.

정확한 정보를 유지하기 위해 수정 및 갱신이 불가능하다.