납품 전에 납품에 관한 구체적인 정보를 미리 구매자에게 통보하는 '사전 선적통보' 방식은 소요시간을 절감하는 효과를 가져온다.

주문정보가 입력되면 공급자는 시스템에서 발생할지 모르는 오류에 대비하여 이 내용을 문서로 출력하여 '납품 통보' 형태로 주문자에게 전송한다.

물품이 납품되고 검수되면, 사전에 약정된 지불조건에 따라 자동적으로 은행에 지불요구서를 전송하여 공급자 계좌에 입금되도록 한다.

카탈로그를 전자적으로 기록하여 데이터베이스에서 제공할 수 있도록 한다.